ePA Statistik
Zitat von MVZ-Hamburg Nord am 17. Juli 2025, 18:49 UhrHallo zusammen,
kann man über das Statistikmodul, ePA aktive Patienten suchen (wo die ePA freigeschaltet ist), wenn ja, wo finde ich den Punkt :). 😥
Hallo zusammen,
kann man über das Statistikmodul, ePA aktive Patienten suchen (wo die ePA freigeschaltet ist), wenn ja, wo finde ich den Punkt :). 😥
Zitat von Christian Schnell am 18. Juli 2025, 10:52 UhrBislang bietet Indamed für den bald verpflichtenden ePA Upload leider kaum Hilfen in MO an. Diese genannte Funktion fehlt leider auch noch 😥 .
Eine Abfrage der ePA Freischaltung wurde schon oft gewünscht, für Statistik und Assistent. Aus unserer Sicht fehlt auch eine mindestens halb automatische Lösung für die Laboruploads, wir haben für solche Bürokratie keine Zeit. Und eine Statistik um vergessene Uploads zu finden brauchen wir auch, wenn wir alle aktuellen Befunde hochladen sollen.
Indamed, wir brauchen das wirklich, da uns viel Arbeit bevorsteht, und die MFAs schon genug zu tun haben.
LG C.Schnell
Bislang bietet Indamed für den bald verpflichtenden ePA Upload leider kaum Hilfen in MO an. Diese genannte Funktion fehlt leider auch noch 😥 .
Eine Abfrage der ePA Freischaltung wurde schon oft gewünscht, für Statistik und Assistent. Aus unserer Sicht fehlt auch eine mindestens halb automatische Lösung für die Laboruploads, wir haben für solche Bürokratie keine Zeit. Und eine Statistik um vergessene Uploads zu finden brauchen wir auch, wenn wir alle aktuellen Befunde hochladen sollen.
Indamed, wir brauchen das wirklich, da uns viel Arbeit bevorsteht, und die MFAs schon genug zu tun haben.
LG C.Schnell
Zitat von Thomas Kniess am 23. Juli 2025, 14:51 UhrWenn Sie eine Statistik anlegen die alle KV Fälle mit eingelesener eGK ausgeben, sind in dieser Statistik nur noch die, die widersprochen haben oder bei denen es technische Probleme gab. In einem MVZ müssten noch die SMC-Bs beachtet werden von welchem Standort eingelesen wurde. Zumindest wäre als Ergebnis eine Annährung erreicht.
Für den Upload könnte eine Statistik auf einen bestimmte Krankenbaltt Typ und die Einschränkung auf bestimmte Tage vielleicht helfen. Quasi bis zum Tag x werden die Briefe xy hochgeladen. Dann wieder nach einer Woche. Das Ergebnis der Statistik wäre dann immer Briefe xy in einem Zeitraum.
Sind nur Ideen und Annährungen
Wenn Sie eine Statistik anlegen die alle KV Fälle mit eingelesener eGK ausgeben, sind in dieser Statistik nur noch die, die widersprochen haben oder bei denen es technische Probleme gab. In einem MVZ müssten noch die SMC-Bs beachtet werden von welchem Standort eingelesen wurde. Zumindest wäre als Ergebnis eine Annährung erreicht.
Für den Upload könnte eine Statistik auf einen bestimmte Krankenbaltt Typ und die Einschränkung auf bestimmte Tage vielleicht helfen. Quasi bis zum Tag x werden die Briefe xy hochgeladen. Dann wieder nach einer Woche. Das Ergebnis der Statistik wäre dann immer Briefe xy in einem Zeitraum.
Sind nur Ideen und Annährungen
Zitat von Diabetologie Schonnebeck am 24. Juli 2025, 13:00 UhrWir haben das bei uns so geregelt: Einen Auftrag für eine ToDo Liste „EPA evtl. noch zu befüllen“. Eine Patienten-Statistikabfrage mit allen aktuellen Fällen bei denen die Karte eingelesen wurde und bei denen die 01648 oder 01647 noch nicht abgerechnet wurde. Diese werden mit dem Auftrag „EPA evtl. noch zu befüllen“ in die To-DO-Liste verschoben. Diese gucken wir im Laufe des Tages durch. Wir haben eine eigene Ansicht gebastelt für die EPA Kontrolle mit der geöffneten EPA als Containerinhalt und der To-Do-Liste. Diese kann gut immer mal wieder zwischendurch bearbeitet werden. Bei Erstbefüllung haben wir einen Button in der Schalterleiste, die die Ziffer 01648 absetzt und eine Markierung setzt (Epa durch uns erstbefüllt). Ansonsten vergeben wir die Markierungen „EPA bereits durch andere befüllt worden“ oder „EPA nicht aktiv/keine Berechtigung“. In der Statistikabfrage klammern wir Patienten mit diesen Markierungen aus. Somit können wir sehr gut Schritt halten mit dem Wust an Daten und EPAs.
Wir haben das bei uns so geregelt: Einen Auftrag für eine ToDo Liste „EPA evtl. noch zu befüllen“. Eine Patienten-Statistikabfrage mit allen aktuellen Fällen bei denen die Karte eingelesen wurde und bei denen die 01648 oder 01647 noch nicht abgerechnet wurde. Diese werden mit dem Auftrag „EPA evtl. noch zu befüllen“ in die To-DO-Liste verschoben. Diese gucken wir im Laufe des Tages durch. Wir haben eine eigene Ansicht gebastelt für die EPA Kontrolle mit der geöffneten EPA als Containerinhalt und der To-Do-Liste. Diese kann gut immer mal wieder zwischendurch bearbeitet werden. Bei Erstbefüllung haben wir einen Button in der Schalterleiste, die die Ziffer 01648 absetzt und eine Markierung setzt (Epa durch uns erstbefüllt). Ansonsten vergeben wir die Markierungen „EPA bereits durch andere befüllt worden“ oder „EPA nicht aktiv/keine Berechtigung“. In der Statistikabfrage klammern wir Patienten mit diesen Markierungen aus. Somit können wir sehr gut Schritt halten mit dem Wust an Daten und EPAs.
Zitat von Michael Meier am 25. Juli 2025, 8:51 Uhrerledigt.
erledigt.
Zitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 15:54 UhrGibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Gibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Zitat von Sandra Brost am 26. November 2025, 16:52 UhrZitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 15:54 UhrGibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Hallo,
aus unserem „was ist neu“:
EPA – NEUER PARAMETER IN DER STATISTIK
In der Statistik von MEDICAL OFFICE wurde der neue Parameter ePA-Upload als Bedingung zum Krankenblatt aufgenommen. Mit Hilfe dieser Bedingung können Sie eine Patientenliste generieren lassen aus der hervorgeht, in welchem Zeitintervall ein Upload in die ePA des Patienten erfolgt ist.
Zitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 15:54 UhrGibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Hallo,
aus unserem „was ist neu“:
EPA – NEUER PARAMETER IN DER STATISTIK
In der Statistik von MEDICAL OFFICE wurde der neue Parameter ePA-Upload als Bedingung zum Krankenblatt aufgenommen. Mit Hilfe dieser Bedingung können Sie eine Patientenliste generieren lassen aus der hervorgeht, in welchem Zeitintervall ein Upload in die ePA des Patienten erfolgt ist.
Sandra Brost
INDAMED Team
Zitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 16:58 UhrDanke für die schnelle Antwort. Das geht schneller, indem ich die Ziffern für die ePA-Befüllung suche (wenn man sie denn gleich eingibt).
Erleichternd wäre ein Parameter der den Zugriff auf die ePA prüft. Akutell muss ich jeden einzelnen Patienten mit einem aktiven Schein öffnen und manuell nachschauen, ob ich Zugriff auf die ePA habe. Dabei sind dann aber auch die, die die Karte nicht dabei hatten (eEB), die der ePA widersprochen haben, etc. Hier wäre es hilfreich, wenn MO in der Statistik mir nur die Patienten ausgibt, bei denen ich tatsächlich Zugriff habe. Die Information wird mir ja gegeben, wenn ich mit der Maus über das ePA Symbol fahre.
Danke für die schnelle Antwort. Das geht schneller, indem ich die Ziffern für die ePA-Befüllung suche (wenn man sie denn gleich eingibt).
Erleichternd wäre ein Parameter der den Zugriff auf die ePA prüft. Akutell muss ich jeden einzelnen Patienten mit einem aktiven Schein öffnen und manuell nachschauen, ob ich Zugriff auf die ePA habe. Dabei sind dann aber auch die, die die Karte nicht dabei hatten (eEB), die der ePA widersprochen haben, etc. Hier wäre es hilfreich, wenn MO in der Statistik mir nur die Patienten ausgibt, bei denen ich tatsächlich Zugriff habe. Die Information wird mir ja gegeben, wenn ich mit der Maus über das ePA Symbol fahre.
Zitat von Dominik Prümer am 27. November 2025, 13:31 UhrZitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 15:54 UhrGibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Hallo Herr Dr. Fornaschon,
eine Abfrage aus der Statistik heraus, bei welchen Patienten ein tatsächlicher Zugriff auf die ePA erfolgen kann, ist technisch nicht sinnvoll umsetzbar. Um effektiv herauszufinden, ob auf eine einzelne ePA tatsächlich zugegriffen werden kann, müsste eine Verbindung zum Aktensystem aufgebaut und ein Request verschickt werden, ob aktuell ein Abruf von Daten aus der ePA möglich ist. Da der Versicherte jederzeit den erteilten Zugriff für einzelne Praxen in seiner ePA-App zurückziehen kann, wäre dieser eben beschriebene (Live-)Request erforderlich. Die Aktensysteme informieren die PVS-Systeme nicht über zwischenzeitlich zurückgezogene Befugnisse. Salopp gesagt: „Ein PVS kann sich nur merken, dass es mal Zugriff hatte„.
Insofern müsste eine Verbindung zu beiden Aktensystemen aufgebaut werden und in der Statistik (pro Patient !!) dieser angesprochene Request erfolgen. Zum einen wird niemand auf diese Gesamtabfragedauer warten wollen und zum anderen gibt es in den gematik-Spezifikationen Vorgaben, dass solche Szenarien gerade nicht stattfinden dürfen, um das Gesamtsystem nicht zu blockieren.
Was wir aber prüfen werden, ist die Verwendung des Enddatums der erteilten Zugriffsbefugnis pro Akte, das MO bekannt ist. Man kann unterstellen, dass ein sehr hoher Anteil an Versicherten eine erteilte Befugnis innerhalb der 90 Tage in der ePA-App nicht revidiert. Somit hätte man in der Ergebnismenge einer solchen Statistik mit annehmbarer Abfragezeit die Menge der Versicherten, die mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit eine zugriffsfähige ePA haben, aber halt keine sichere Aussage zum Zugriff.
Zitat von Sebastian Fornaschon am 26. November 2025, 15:54 UhrGibt es hier ein update? Statistik Parameter „ePA Zugriff möglich“ oder „ePA nicht aktiv“ etc.?
Hallo Herr Dr. Fornaschon,
eine Abfrage aus der Statistik heraus, bei welchen Patienten ein tatsächlicher Zugriff auf die ePA erfolgen kann, ist technisch nicht sinnvoll umsetzbar. Um effektiv herauszufinden, ob auf eine einzelne ePA tatsächlich zugegriffen werden kann, müsste eine Verbindung zum Aktensystem aufgebaut und ein Request verschickt werden, ob aktuell ein Abruf von Daten aus der ePA möglich ist. Da der Versicherte jederzeit den erteilten Zugriff für einzelne Praxen in seiner ePA-App zurückziehen kann, wäre dieser eben beschriebene (Live-)Request erforderlich. Die Aktensysteme informieren die PVS-Systeme nicht über zwischenzeitlich zurückgezogene Befugnisse. Salopp gesagt: „Ein PVS kann sich nur merken, dass es mal Zugriff hatte„.
Insofern müsste eine Verbindung zu beiden Aktensystemen aufgebaut werden und in der Statistik (pro Patient !!) dieser angesprochene Request erfolgen. Zum einen wird niemand auf diese Gesamtabfragedauer warten wollen und zum anderen gibt es in den gematik-Spezifikationen Vorgaben, dass solche Szenarien gerade nicht stattfinden dürfen, um das Gesamtsystem nicht zu blockieren.
Was wir aber prüfen werden, ist die Verwendung des Enddatums der erteilten Zugriffsbefugnis pro Akte, das MO bekannt ist. Man kann unterstellen, dass ein sehr hoher Anteil an Versicherten eine erteilte Befugnis innerhalb der 90 Tage in der ePA-App nicht revidiert. Somit hätte man in der Ergebnismenge einer solchen Statistik mit annehmbarer Abfragezeit die Menge der Versicherten, die mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit eine zugriffsfähige ePA haben, aber halt keine sichere Aussage zum Zugriff.
Dominik Prümer
INDAMED Team
Zitat von Stephan Eckrich am 27. November 2025, 14:48 UhrSehr geehrter Herr Prümer,
wo man die Abfrage bzgl. Zugriff auf die ePA doch sinnvoll umsetzen könnte, wäre der Regelwerksassistent.Somit könnte man Regeln bzgl. der Abrechnungsmöglichkeit der Ziffer usw. vernünftig umsetzen. Wäre das möglich?
Gruß
Stephan Eckrich
Sehr geehrter Herr Prümer,
wo man die Abfrage bzgl. Zugriff auf die ePA doch sinnvoll umsetzen könnte, wäre der Regelwerksassistent.
Somit könnte man Regeln bzgl. der Abrechnungsmöglichkeit der Ziffer usw. vernünftig umsetzen. Wäre das möglich?
Gruß
Stephan Eckrich