ePA Upload als XML
Zitat von Maximilian Kallenbach am 25. Februar 2026, 7:15 UhrLiebe Kollegen, liebes Indamed Team,
da immer mehr Patienten die EPA auch tatsächlich nutzen, häufen sich auch die Rückfragen. Wir hatten jetzt schon mehrmals Patienten, die ihre hochgeladenen Befunde nicht öffnen konnten, da diese als XML dargestellt würden.
Beim Blick in die EPA zeigt sich, dass von uns auch ein XML und PDF Datei hochgeladen worden sind. Ich gehe am ehesten davon aus, dass die entsprechenden Apps der Patienten hier die PDF noch nicht finden können.Ich frage mich aber: warum muss denn zusätzlich eine XML hochgeladen werden? Warum reicht denn nicht eine alleinige PDF? Warum macht Medical Office dies?
Ein sehr ähnliches Problem haben wir auch beim Kim versandt, wo auch manche Praxen melden, dass unsere Befunde nur als XML ankämen.Man kann die Feder jetzt bei anderen suchen, aber reicht nicht an alleiniger PDF Versand???
Liebe Kollegen, liebes Indamed Team,
da immer mehr Patienten die EPA auch tatsächlich nutzen, häufen sich auch die Rückfragen. Wir hatten jetzt schon mehrmals Patienten, die ihre hochgeladenen Befunde nicht öffnen konnten, da diese als XML dargestellt würden.
Beim Blick in die EPA zeigt sich, dass von uns auch ein XML und PDF Datei hochgeladen worden sind. Ich gehe am ehesten davon aus, dass die entsprechenden Apps der Patienten hier die PDF noch nicht finden können.
Ich frage mich aber: warum muss denn zusätzlich eine XML hochgeladen werden? Warum reicht denn nicht eine alleinige PDF? Warum macht Medical Office dies?
Ein sehr ähnliches Problem haben wir auch beim Kim versandt, wo auch manche Praxen melden, dass unsere Befunde nur als XML ankämen.
Man kann die Feder jetzt bei anderen suchen, aber reicht nicht an alleiniger PDF Versand???
Zitat von Christian Schnell am 25. Februar 2026, 9:55 UhrEin Daumen hoch allein reicht nicht, denn das Rumschleppen der nervigen XML Datei durch MO ist wirklich nervig.
Beim KIM Empfang wird die Email plus XML leider mit in die Akte übernommen und müllt unsere Akte zu. Beim PDF Export / Dokumentenversand müllt die XML den PDF-Export zu. Bei der ePA müllt die XML die ePA zu. Alles extra Arbeit die keiner haben will.
Warum kann MO beim KIM Empfang die XML und die KIM Email nicht endlich besser managen, wir brauchen nur das Arztbrief PDF?
LG C.Schnell
Ein Daumen hoch allein reicht nicht, denn das Rumschleppen der nervigen XML Datei durch MO ist wirklich nervig.
Beim KIM Empfang wird die Email plus XML leider mit in die Akte übernommen und müllt unsere Akte zu. Beim PDF Export / Dokumentenversand müllt die XML den PDF-Export zu. Bei der ePA müllt die XML die ePA zu. Alles extra Arbeit die keiner haben will.
Warum kann MO beim KIM Empfang die XML und die KIM Email nicht endlich besser managen, wir brauchen nur das Arztbrief PDF?
LG C.Schnell
Zitat von Dr. M. Rothsching am 25. Februar 2026, 10:07 UhrAuch bei mir gibt es erste Nachfragen von Patienten deren App (hier BKK) nur die XML Datei anzeigt, nicht die pdf. @Indamed: Können Sie dazu etwas sagen?
Auch bei mir gibt es erste Nachfragen von Patienten deren App (hier BKK) nur die XML Datei anzeigt, nicht die pdf. @Indamed: Können Sie dazu etwas sagen?
Zitat von Sandra Brost am 25. Februar 2026, 12:57 UhrHallo,
ich nehme das Thema mit und melde mich zurück.
Hallo,
ich nehme das Thema mit und melde mich zurück.
Sandra Brost
INDAMED Team
Zitat von bro am 25. Februar 2026, 13:45 UhrKBV: Welche Dateiformate werden unterstützt?
Praxen können aktuell ausschließlich PDF-Dokumente im sichereren Format PDF/A einstellen.
Hat sich da etwas geändert.?
KBV: Welche Dateiformate werden unterstützt?
Praxen können aktuell ausschließlich PDF-Dokumente im sichereren Format PDF/A einstellen.
Hat sich da etwas geändert.?
Zitat von Dr. M. Rothsching am 26. Februar 2026, 8:36 UhrSicherlich hat sich das nicht geändert. Bisher werden nur sichere pdf/A angenommen.
Sicherlich hat sich das nicht geändert. Bisher werden nur sichere pdf/A angenommen.
Zitat von Daniel Bimbimek am 26. Februar 2026, 17:46 UhrHier hatte ich mich auch schon mal damit beschäftigen müssen, weil wir einen ähnlichen Fall mit einem Patienten hatten.
Ein eArztbrief kann nicht ohne XML hochgeladen werden, weil diese Datei fest zu diesem speziellen eArztbrief-Format dazugehört. Das ist so in den gematik-Vorgaben festgelegt (z. B. im ePA-Leitfaden).
Ich habe bei uns allerdings auch noch nicht ganz verstanden, woran MO genau erkennt, wann etwas als „eArztbrief“ gilt. Was ich aber beobachten konnte: Wenn wir unsere Briefe vor dem Signieren und Versenden direkt in die ePA hochladen, wird dabei keine XML erzeugt – dann wird der Brief offenbar einfach als normales PDF gespeichert.Bei unserem Patienten haben wir den eArztbrief nochmal neu hochgeladen. Dabei hatte sich tatsächlich etwas geändert:
Beim ersten Upload wurde im ePA-Frontend wohl zuerst die XML angezeigt und erst danach das PDF, wodurch der Patient nichts anfangen konnte. Nach dem erneuten Upload wurde zuerst das PDF angezeigt und erst danach die XML – und plötzlich konnte er den Befund ganz normal öffnen.Meiner Meinung nach lag das Problem daher weniger am PVS selbst, sondern eher daran, wie die ePA bzw. das System der Krankenkasse den Brief darstellt bzw. verarbeitet.
Hier hatte ich mich auch schon mal damit beschäftigen müssen, weil wir einen ähnlichen Fall mit einem Patienten hatten.
Ein eArztbrief kann nicht ohne XML hochgeladen werden, weil diese Datei fest zu diesem speziellen eArztbrief-Format dazugehört. Das ist so in den gematik-Vorgaben festgelegt (z. B. im ePA-Leitfaden).
Ich habe bei uns allerdings auch noch nicht ganz verstanden, woran MO genau erkennt, wann etwas als „eArztbrief“ gilt. Was ich aber beobachten konnte: Wenn wir unsere Briefe vor dem Signieren und Versenden direkt in die ePA hochladen, wird dabei keine XML erzeugt – dann wird der Brief offenbar einfach als normales PDF gespeichert.
Bei unserem Patienten haben wir den eArztbrief nochmal neu hochgeladen. Dabei hatte sich tatsächlich etwas geändert:
Beim ersten Upload wurde im ePA-Frontend wohl zuerst die XML angezeigt und erst danach das PDF, wodurch der Patient nichts anfangen konnte. Nach dem erneuten Upload wurde zuerst das PDF angezeigt und erst danach die XML – und plötzlich konnte er den Befund ganz normal öffnen.
Meiner Meinung nach lag das Problem daher weniger am PVS selbst, sondern eher daran, wie die ePA bzw. das System der Krankenkasse den Brief darstellt bzw. verarbeitet.
Zitat von Johannes Braun am 26. Februar 2026, 18:18 UhrHat sich nichts geändert, die Gematik Spec gibt die Dateiformate vor – XML gehört dazu.
https://gemspec.gematik.de/docs/gemSpec/gemSpec_Aktensystem_ePAfueralle/latest/#3.13.1.1
Hat sich nichts geändert, die Gematik Spec gibt die Dateiformate vor – XML gehört dazu.
https://gemspec.gematik.de/docs/gemSpec/gemSpec_Aktensystem_ePAfueralle/latest/#3.13.1.1
