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Automatische Abrechnung der Ziffer für eingehende Arztbriefe

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Automatische Abrechnung der Ziffer für eingehende Arztbriefe

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Zitat von Christophe Lehmann am 6. Oktober 2025, 16:44 Uhr
Zitat von Martin Weinreich am 22. September 2025, 9:19 Uhr

Hallo,
mit dem kommenden Quartalsupdate wird es eine Einstellung im KIM-Konto geben, dort können Sie dann den gewünschten Leistungserbringer voreinstellen:

 

Mit Freude habe ich diese Funktion entdeckt. Leider lässt sich bei uns die Kategorie nicht ändern. Es kann nur eine vorausgewählte Kategorie (bei uns „Extern“) ausgewählt werden. Ist dies ein Bug?

 

Viele Grüße Christophe Lehmann

Hallo,
es werden nur externe Kategorien mit der Dateiendung „eml“ vorgeschlagen.

Christophe Lehmann hat auf diesen Beitrag reagiert.
Christophe Lehmann
Mit freundlichen Grüßen
Martin Weinreich
INDAMED Team

Ich weiss jetzt nicht, ob es mit dem Update behoben ist oder nicht. Kommt ein Patient in dem Quartal gar nicht in die Praxis und wir haben nur einen eArztbrief mit automatischer Ziffer, dann sind die Dauerdiagnosen nicht auf dem Schein. Die werden zur Quartalsabrechnung als Fehler angezeigt (keine Diagnose), und müssen händisch angeklickt werden. Könnten die automatisch übernommen werden?

Wir haben folgendes Problem:

1. Problem trotz Deaktivierung der automatischen Abrechnung der Empfangsziffern werden weiterhin Ziffern abgelegt. Ggf. ignoriert die  automatischen eArztbrief-Zuordnung den Haken, dass wir es nicht möchten? Durch die Deaktivierung wäre Problem 2 gelöst bis der Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall übernommen werden kann.

2. Problem: Für die automatische E-Arztbrief Zuordnung nur einen Standardleistungserbringer auswählen. Hier wäre es besser, wenn es die Auswahl gäbe, den Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall zu übernehmen. Wir behelfen uns derzeit mit einem Dummy-Arzt „Allgemein“.

viele Grüße Christophe Lehmann

 

Hochgeladene Dateien:
  • notfallziffern.jpg
  • standardleistungserbringer.jpg

wir haben hier noch ein Problem: bei E-Arztbriefen für Privatpatientinnen werden Kassenfälle angelegt und ebenfalls die Standardziffer eingetragen, dass fällt dann auch bei der Quartalsabrechnung als Fehler auf – gibt es hier eine Lösung?

Zitat von Christophe Lehmann am 16. Januar 2026, 12:16 Uhr

Wir haben folgendes Problem:

1. Problem trotz Deaktivierung der automatischen Abrechnung der Empfangsziffern werden weiterhin Ziffern abgelegt. Ggf. ignoriert die  automatischen eArztbrief-Zuordnung den Haken, dass wir es nicht möchten? Durch die Deaktivierung wäre Problem 2 gelöst bis der Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall übernommen werden kann.

2. Problem: Für die automatische E-Arztbrief Zuordnung nur einen Standardleistungserbringer auswählen. Hier wäre es besser, wenn es die Auswahl gäbe, den Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall zu übernehmen. Wir behelfen uns derzeit mit einem Dummy-Arzt „Allgemein“.

viele Grüße Christophe Lehmann

 

Hallo,
das 1. Problem konnte ich nicht nachstellen mit der Version 21687.
Vielleicht hatten Sie noch einen alten Brief von einem Datum, bevor der Haken entfernt wurde im Posteingang und dieser wurde dann importiert?

Mit freundlichen Grüßen
Martin Weinreich
INDAMED Team
Zitat von Gynallianz am 16. Januar 2026, 13:22 Uhr

wir haben hier noch ein Problem: bei E-Arztbriefen für Privatpatientinnen werden Kassenfälle angelegt und ebenfalls die Standardziffer eingetragen, dass fällt dann auch bei der Quartalsabrechnung als Fehler auf – gibt es hier eine Lösung?

Hallo,
das Verhalten konnte ich nicht mit der Version 21687 nachstellen.
Beim Versand aus einem Patienten, welcher als Privatpatient markiert ist und keine offenen KV-Fälle besitzt, blockiert das Versenden mit folgender Fehlermeldung:

Beim Empfang wird ebenfalls keine Ziffer und auch kein KV-Fall erzeugt:

 

Patient:

Mit freundlichen Grüßen
Martin Weinreich
INDAMED Team
Zitat von Martin Weinreich am 17. Oktober 2025, 17:04 Uhr
Zitat von Christophe Lehmann am 6. Oktober 2025, 16:44 Uhr
Zitat von Martin Weinreich am 22. September 2025, 9:19 Uhr

Hallo,
mit dem kommenden Quartalsupdate wird es eine Einstellung im KIM-Konto geben, dort können Sie dann den gewünschten Leistungserbringer voreinstellen:

 

Mit Freude habe ich diese Funktion entdeckt. Leider lässt sich bei uns die Kategorie nicht ändern. Es kann nur eine vorausgewählte Kategorie (bei uns „Extern“) ausgewählt werden. Ist dies ein Bug?

 

Viele Grüße Christophe Lehmann

Hallo,
es werden nur externe Kategorien mit der Dateiendung „eml“ vorgeschlagen.

das hat mein Problem gelöst mit der Kategorienauswahl. Vielen Dank!

Bezüglich der Ziffern sind wir auf einer älteren Version (21609). Ich kontaktiere unseren lokalen Support für ein Update und gebe Rückmeldung.

Vielen Dank.

Zitat von Martin Weinreich am 16. Januar 2026, 17:38 Uhr
Zitat von Christophe Lehmann am 16. Januar 2026, 12:16 Uhr

Wir haben folgendes Problem:

1. Problem trotz Deaktivierung der automatischen Abrechnung der Empfangsziffern werden weiterhin Ziffern abgelegt. Ggf. ignoriert die  automatischen eArztbrief-Zuordnung den Haken, dass wir es nicht möchten? Durch die Deaktivierung wäre Problem 2 gelöst bis der Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall übernommen werden kann.

2. Problem: Für die automatische E-Arztbrief Zuordnung nur einen Standardleistungserbringer auswählen. Hier wäre es besser, wenn es die Auswahl gäbe, den Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall zu übernehmen. Wir behelfen uns derzeit mit einem Dummy-Arzt „Allgemein“.

viele Grüße Christophe Lehmann

 

Hallo,
das 1. Problem konnte ich nicht nachstellen mit der Version 21687.
Vielleicht hatten Sie noch einen alten Brief von einem Datum, bevor der Haken entfernt wurde im Posteingang und dieser wurde dann importiert?

Wir haben gesetern auf die Version 21687 und das Problem 1 besteht fort:
Beim Empfang von E-Arztbriefen wird automatisch die Ziffer 86901 abgelegt und ein neuer Fall angelegt. Wir haben sowohl die Haken bei den Versand, als auch bei den Empfangsziffern deaktiviert. Das Problem tritt bei der automatischen E-Arztbrief Zuordnung auf. Ggf. werden hier die Einstellung welche unter „Abrechner-Sonstiges“ hinterlegt sind ignoriert?

viele Grüße Christophe Lehmann

Zitat von Christophe Lehmann am 29. Januar 2026, 12:22 Uhr
Zitat von Martin Weinreich am 16. Januar 2026, 17:38 Uhr
Zitat von Christophe Lehmann am 16. Januar 2026, 12:16 Uhr

Wir haben folgendes Problem:

1. Problem trotz Deaktivierung der automatischen Abrechnung der Empfangsziffern werden weiterhin Ziffern abgelegt. Ggf. ignoriert die  automatischen eArztbrief-Zuordnung den Haken, dass wir es nicht möchten? Durch die Deaktivierung wäre Problem 2 gelöst bis der Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall übernommen werden kann.

2. Problem: Für die automatische E-Arztbrief Zuordnung nur einen Standardleistungserbringer auswählen. Hier wäre es besser, wenn es die Auswahl gäbe, den Leistungserbringer aus dem vorherigen Fall zu übernehmen. Wir behelfen uns derzeit mit einem Dummy-Arzt „Allgemein“.

viele Grüße Christophe Lehmann

 

Hallo,
das 1. Problem konnte ich nicht nachstellen mit der Version 21687.
Vielleicht hatten Sie noch einen alten Brief von einem Datum, bevor der Haken entfernt wurde im Posteingang und dieser wurde dann importiert?

Wir haben gesetern auf die Version 21687 und das Problem 1 besteht fort:
Beim Empfang von E-Arztbriefen wird automatisch die Ziffer 86901 abgelegt und ein neuer Fall angelegt. Wir haben sowohl die Haken bei den Versand, als auch bei den Empfangsziffern deaktiviert. Das Problem tritt bei der automatischen E-Arztbrief Zuordnung auf. Ggf. werden hier die Einstellung welche unter „Abrechner-Sonstiges“ hinterlegt sind ignoriert?

viele Grüße Christophe Lehmann

Hallo,
ich habe ein Ticket MO-332130 erstellt und Ihr lokaler MEDICAL OFFICE Partner wird sich das anschauen.

Mit freundlichen Grüßen
Martin Weinreich
INDAMED Team
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