Offene Posten Liste
Zitat von Ralph Temmen am 3. August 2026, 1:08 UhrHallo.
Kennt jemand eine Möglichkeit, (teil-)bezahlte Rechnungen über einen Import der Rechnungsnummer (des Namens und des Zahlbetrages samt Datum) aus einer .xls oder .csv-Datei als bezahlt oder teilbezahlt zu markieren??? Bisher müssen wir diese händisch als bezahlt mit Datum markieren, was sehr sehr aufwendig und nicht zeitgemäß ist.
Auch ein Export anders als Copy/Paste aus der OffenePostenListe wäre schön – wobei das ja noch schnell geht.
Vielleicht weiß aber jemand ob das schon geht???
Grüße an alle User und Indamed
Ralph Temmen
Hallo.
Kennt jemand eine Möglichkeit, (teil-)bezahlte Rechnungen über einen Import der Rechnungsnummer (des Namens und des Zahlbetrages samt Datum) aus einer .xls oder .csv-Datei als bezahlt oder teilbezahlt zu markieren??? Bisher müssen wir diese händisch als bezahlt mit Datum markieren, was sehr sehr aufwendig und nicht zeitgemäß ist.
Auch ein Export anders als Copy/Paste aus der OffenePostenListe wäre schön – wobei das ja noch schnell geht.
Vielleicht weiß aber jemand ob das schon geht???
Grüße an alle User und Indamed
Ralph Temmen
Zitat von Astrid Klomfaß am 3. August 2026, 16:37 UhrHallo Herr Temmen,
Import geht nicht. Export geht über Rechnungswesen Archiv. Liste von Patienten erzeugen- Mit Hilfe der rechten Maustaste können Sie kontextabhängig weitere Funktionen für die markierten Einträge aufrufen.
[Export in csv-Datei]
Mit dieser Option werden die angezeigten Rechnungen in eine csv-Datei exportiert.
[Export in GDPdU-Datei]
Mit dieser Option werden die angezeigten Rechnungen in eine GDPdU-konforme-Datei exportiert.
Hallo Herr Temmen,
Import geht nicht. Export geht über Rechnungswesen Archiv. Liste von Patienten erzeugen- Mit Hilfe der rechten Maustaste können Sie kontextabhängig weitere Funktionen für die markierten Einträge aufrufen.
[Export in csv-Datei]
Mit dieser Option werden die angezeigten Rechnungen in eine csv-Datei exportiert.
[Export in GDPdU-Datei]
Mit dieser Option werden die angezeigten Rechnungen in eine GDPdU-konforme-Datei exportiert.
Astrid Klomfaß
INDAMED Team
Zitat von Ralph Temmen am 4. August 2026, 0:00 UhrHallo Frau Klomfaß,
wie kann ich denn dann die OffenePostenListe pflegen? Man muss doch bezahlte Rechnungen automatisiert markieren können?! Nur von Hand?
MfG
Ralph Temmen
Hallo Frau Klomfaß,
wie kann ich denn dann die OffenePostenListe pflegen? Man muss doch bezahlte Rechnungen automatisiert markieren können?! Nur von Hand?
MfG
Ralph Temmen
Zitat von Julian Hartig am 4. August 2026, 8:32 UhrHallo Herr Temmen,
ich habe bereits vor vielen Jahren die Schaffung einer entsprechenden Funktion angeregt. Bisher hat sich diesbezüglich nichts getan. Sie haben nur zwei Wahlmöglichkeiten:
- Sie pflegen die OPOS-Liste händisch, damit sie synchron mit Ihrer Buchhaltung/den Zahlungseingängen bleibt
- oder Sie nutzen eine komplett externe Lösung für das Verbindlichkeitsmanagement und Mahnwesen und verzichten auf die OPOS-Funktion in MO (was gleichzeitig auch bedeutet, dass es innerhalb der Software dann auch keine Hinweise wie „Offene Rechnung“ mehr in der Patientenkartei gibt)
Theoretisch wäre es auch möglich, mit einem eigenen Skript direkt auf die Datenbank zuzugreifen und Rechnungen dort auf bezahlt zu setzen. Da bei meiner letzten Recherche die entsprechenden Daten zum Zahlstand aber noch in einem recht undurchschaubaren und nicht dokumentierten Binärblob steckten, war es mir damals zu riskant. Möglicherweise ist es mittlerweile „sauberer“ gelöst und es gibt für den Zahlstand der Rechnungen ordentliche Tabellenfelder in der entsprechenden Tabelle.
VG Julian Hartig
Hallo Herr Temmen,
ich habe bereits vor vielen Jahren die Schaffung einer entsprechenden Funktion angeregt. Bisher hat sich diesbezüglich nichts getan. Sie haben nur zwei Wahlmöglichkeiten:
- Sie pflegen die OPOS-Liste händisch, damit sie synchron mit Ihrer Buchhaltung/den Zahlungseingängen bleibt
- oder Sie nutzen eine komplett externe Lösung für das Verbindlichkeitsmanagement und Mahnwesen und verzichten auf die OPOS-Funktion in MO (was gleichzeitig auch bedeutet, dass es innerhalb der Software dann auch keine Hinweise wie „Offene Rechnung“ mehr in der Patientenkartei gibt)
Theoretisch wäre es auch möglich, mit einem eigenen Skript direkt auf die Datenbank zuzugreifen und Rechnungen dort auf bezahlt zu setzen. Da bei meiner letzten Recherche die entsprechenden Daten zum Zahlstand aber noch in einem recht undurchschaubaren und nicht dokumentierten Binärblob steckten, war es mir damals zu riskant. Möglicherweise ist es mittlerweile „sauberer“ gelöst und es gibt für den Zahlstand der Rechnungen ordentliche Tabellenfelder in der entsprechenden Tabelle.
VG Julian Hartig
Zitat von Uwe Streit am 4. August 2026, 11:22 UhrHallo Herr Temmen,
woher kommt denn die Excel-Liste mit den bezahlten Rechnungen bei Ihnen?
mfg
Uwe Streit
Hallo Herr Temmen,
woher kommt denn die Excel-Liste mit den bezahlten Rechnungen bei Ihnen?
mfg
Uwe Streit
Uwe Streit
INDAMED Team
Zitat von Ralph Temmen am 4. August 2026, 12:55 Uhr@Hartig
Hallo Herr Hartig,
Wenn man die Lösung komplett extern nutzt, dann mancht das Mahnwesen in MO ja keinen Sinn mehr. Ebenso ist es nur begrenzt sinnvoll, wenn man eine Übergange von bezahlten Posten nicht durchführen kann. MO kann ja bezahlte Posten nicht selber herausfinden, so das man auf jeden Fall extern arbeiten muss. Somit ist die Umsetzung als solche ja inkonsequent meines Erachtens.
VG Ralph
@Hartig
Hallo Herr Hartig,
Wenn man die Lösung komplett extern nutzt, dann mancht das Mahnwesen in MO ja keinen Sinn mehr. Ebenso ist es nur begrenzt sinnvoll, wenn man eine Übergange von bezahlten Posten nicht durchführen kann. MO kann ja bezahlte Posten nicht selber herausfinden, so das man auf jeden Fall extern arbeiten muss. Somit ist die Umsetzung als solche ja inkonsequent meines Erachtens.
VG Ralph
Zitat von Ralph Temmen am 4. August 2026, 13:07 Uhr@Streit
Hallo Herr Streit
Mein Vorgehen ist wie folgt:
Mit MO generiere ich eine OffenePostenListe, welche ich dann in eine Excelliste kopiere / d.h. wir nutzen LibreOffice. Dadurch bekomme ich Namen, ReNr., ReDatum, ReBetrag, Mahnstufe etc.
Von der Bank hole ich mir die Geldeingänge. Die Pat. sind aufgefordert, die ReNr. mit im Betreff anzugeben. Diese kann ich direkt als .xls exportieren. Das kommt auf ein 2. Tabellenblatt.
In einem weiteren Tabellenblatt vergleiche ich dann die ReNr. miteinander und kann dann Filtern. Somit habe ich die Liste der beglichnen Rechnungen und falls nicht vorhanden der offenen Rechnungen, welche icg auf weiteren Tabellenblättern isoliert voneinander darstelle.
Ich könnte dann eine solche Liste der beglichenen Rechnungen mit den gleichen Daten (vom Export in Schritt 1) an MO zurück geben, so dass MO sie dann auf bezahlt samt Zahldatum (=Buchungseingang aus der Bankabfrage) und Zahlbetrag setzen kann.
Dann wäre auch das Mahnwesen quasi automatisiert zu nutzen. Kollegen mit anderen Buchungssystemen können sicherlich auch .xls Listen aus Ihren Lösungen bereit stellen….
VG Ralph Temmen
@Streit
Hallo Herr Streit
Mein Vorgehen ist wie folgt:
Mit MO generiere ich eine OffenePostenListe, welche ich dann in eine Excelliste kopiere / d.h. wir nutzen LibreOffice. Dadurch bekomme ich Namen, ReNr., ReDatum, ReBetrag, Mahnstufe etc.
Von der Bank hole ich mir die Geldeingänge. Die Pat. sind aufgefordert, die ReNr. mit im Betreff anzugeben. Diese kann ich direkt als .xls exportieren. Das kommt auf ein 2. Tabellenblatt.
In einem weiteren Tabellenblatt vergleiche ich dann die ReNr. miteinander und kann dann Filtern. Somit habe ich die Liste der beglichnen Rechnungen und falls nicht vorhanden der offenen Rechnungen, welche icg auf weiteren Tabellenblättern isoliert voneinander darstelle.
Ich könnte dann eine solche Liste der beglichenen Rechnungen mit den gleichen Daten (vom Export in Schritt 1) an MO zurück geben, so dass MO sie dann auf bezahlt samt Zahldatum (=Buchungseingang aus der Bankabfrage) und Zahlbetrag setzen kann.
Dann wäre auch das Mahnwesen quasi automatisiert zu nutzen. Kollegen mit anderen Buchungssystemen können sicherlich auch .xls Listen aus Ihren Lösungen bereit stellen….
VG Ralph Temmen
Zitat von Johannes Braun am 5. August 2026, 1:02 UhrIch bin da nicht so involviert, von daher weiß ich nicht genau wie der Ablauf technisch ist – aber wir lassen die Rechnugnen von Büdingen (bzw. früher hatten wir PVS) versenden.
In Medical Office gibt es keinen Weg zu erkennen ob die Rechungen bei PVS/Büdingen beglichen sind oder nicht. Um diese Info rauszufinden muss man bei PVS/Büdingen schauen.
Es wäre so viel schöner, wenn es die Möglichkeit gäbe dies direkt in Medical Office zu sehen.
Da es aber keine Möglichkeit gibt Rechnungen automatisiert als bezahlt zu markieren, hab ich mir das noch nie angeschaut.
Eine Schnittstelle hierzu wäre auf jeden Fall toll. (Und nicht nur ein XLS Import irgendwo in der GUI)
Ich bin da nicht so involviert, von daher weiß ich nicht genau wie der Ablauf technisch ist – aber wir lassen die Rechnugnen von Büdingen (bzw. früher hatten wir PVS) versenden.
In Medical Office gibt es keinen Weg zu erkennen ob die Rechungen bei PVS/Büdingen beglichen sind oder nicht. Um diese Info rauszufinden muss man bei PVS/Büdingen schauen.
Es wäre so viel schöner, wenn es die Möglichkeit gäbe dies direkt in Medical Office zu sehen.
Da es aber keine Möglichkeit gibt Rechnungen automatisiert als bezahlt zu markieren, hab ich mir das noch nie angeschaut.
Eine Schnittstelle hierzu wäre auf jeden Fall toll. (Und nicht nur ein XLS Import irgendwo in der GUI)
Zitat von Uwe Streit am 5. August 2026, 9:57 UhrHallo Herr Temmen,
ich kann den Vorteil nicht wirklich erkennen bei Ihrer Vorgehensweise. Für mich klingt das eher nach Mehraufwand. Sie können doch in medical office in der OP-Liste einfach nach der Rechnungsnummer suchen und auf ausgleichen drücken.mfg
Uwe Streit
Hallo Herr Temmen,
ich kann den Vorteil nicht wirklich erkennen bei Ihrer Vorgehensweise. Für mich klingt das eher nach Mehraufwand. Sie können doch in medical office in der OP-Liste einfach nach der Rechnungsnummer suchen und auf ausgleichen drücken.
mfg
Uwe Streit
Uwe Streit
INDAMED Team
Zitat von Ralph Temmen am 6. August 2026, 13:17 UhrHallo Herr Streit.
Nein das ist kein Mehraufwand, da der Abgleich zwischen der Offenliste und den Zahlungsangängen der Bank automatisiert über die Excellisten erfolgt. Der Aufwand besteht lediglich darin, die Offenliste als auch die Bankergänge einmal abzuholen und in Rechentabelle einzufügen. Das ist in wenigen Minuten getan. Die Suche der Bezahlten/Offenen macht die Tabelle selber.
Der eigentliche Aufwand ist das Rückabgleichen in MO – wie folgt…
Wie hingegen von Ihnen favorisiert sitzt man Stunden daran, hunderte von Zahlungseingängen von Hand abzugleichen – nämlich die Re-nummer oder den Namen in der Banklisten zusuchen, dann in MO den Pat. aufsuchen, mit F6 in die Pat.Daten, in die Zahlung, auf bezahlt, auf Datum, auf Betrag. Das ganze dann hunderte Male…. Oder man markiert nur in der OffenListe – dann aber ohne Datum und Betrag. Sie gehen vermutlich von nur einigen wenigen Zahlungen aus….
Ohne eine automatisierte Rückmeldemöglichkeit bezahlter Rechnungen ist leider das Mahnsystem ziemlich nutzlos oder man setzt eine MFA halt stunden-/tagelang hin, um die Listen händisch abzuarbeiten.
Gerne kommen Sie einmal schauen…z.B. per Teamviewer…
Herr Braun hat im Prinzip das gleiche Problem. Er kann auch in MO das Mahnwesen nicht wirklich nutzen, da jegliche Rückmeldung bezahlter/noch offener Rechnungen an MO fehlt. Sei es durch eine eigene Lösung, durch eine PVS oder wie auch immer.
MfG
Ralph Temmen
Hallo Herr Streit.
Nein das ist kein Mehraufwand, da der Abgleich zwischen der Offenliste und den Zahlungsangängen der Bank automatisiert über die Excellisten erfolgt. Der Aufwand besteht lediglich darin, die Offenliste als auch die Bankergänge einmal abzuholen und in Rechentabelle einzufügen. Das ist in wenigen Minuten getan. Die Suche der Bezahlten/Offenen macht die Tabelle selber.
Der eigentliche Aufwand ist das Rückabgleichen in MO – wie folgt…
Wie hingegen von Ihnen favorisiert sitzt man Stunden daran, hunderte von Zahlungseingängen von Hand abzugleichen – nämlich die Re-nummer oder den Namen in der Banklisten zusuchen, dann in MO den Pat. aufsuchen, mit F6 in die Pat.Daten, in die Zahlung, auf bezahlt, auf Datum, auf Betrag. Das ganze dann hunderte Male…. Oder man markiert nur in der OffenListe – dann aber ohne Datum und Betrag. Sie gehen vermutlich von nur einigen wenigen Zahlungen aus….
Ohne eine automatisierte Rückmeldemöglichkeit bezahlter Rechnungen ist leider das Mahnsystem ziemlich nutzlos oder man setzt eine MFA halt stunden-/tagelang hin, um die Listen händisch abzuarbeiten.
Gerne kommen Sie einmal schauen…z.B. per Teamviewer…
Herr Braun hat im Prinzip das gleiche Problem. Er kann auch in MO das Mahnwesen nicht wirklich nutzen, da jegliche Rückmeldung bezahlter/noch offener Rechnungen an MO fehlt. Sei es durch eine eigene Lösung, durch eine PVS oder wie auch immer.
MfG
Ralph Temmen